Hinweise zur Datenverarbeitung

1.  Die Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:
   
Verantwortlicher: Gerhard Knab, Schäferweg 4, 86944 Unterdießen

E-Mail: info@gk-knab-gase.de
Telefon: +49 (0)8243.968847
Telefax: +49 (0)8243.968848

2.  Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie mich beauftragen, erhebe ich folgende Informationen:

    - Vorname, Nachname, Geburtsname/-datum
    - eine gültige E-Mail-Adresse
    - Anschrift
    - Telefon-/ Faxnummer
    - anfrage-/auftragsspezifische Daten

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt,

    - um Ihre Anfrage und den ggf. daraus resultierenden Auftrag bearbeiten zu können
    - zur Korrespondenz mit Ihnen auf dem Postweg/ fernmündlich/ per E-Mail
    - zur Rechnungsstellung
        - zur Führung einer Kundendatenbank  mit Historie
    - Erfüllung eigener, gesetzlicher und vertraglicher Informations-, Mitteilungs-. Auskunfts-. Aufbewahrungs- und sonstiger Pflichten
    - zur Abwehr von evtl. Haftungsansprüchen sowie der außergerichtlichen und gerichtlichen Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Auftrags und für die Erfüllung von beidseitigen Verpflichtungen hieraus. Auch dient sie der Erfüllung mir obliegender Verpflichtungen aus steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

Zur Abwehr von gegen mich gerichteten Ansprüchen und zur Verfolgung meiner Ansprüche erfolgt die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Hierbei überwiegen meine berechtigten Interessen die des Kunden zum Schutz seiner personenbezogenen Daten.

Die Verarbeitung Ihrer Daten in meiner Kundendatenbank erfolgt auf Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO, um bei einer Neubeauftragung bereits über Ihre auftragsspezifischen Daten und die Kontaktdaten zu verfügen, so dass eine zügigere und reibungslose Bearbeitung Ihres Auftrags gewährleistet wird. Hierbei überwiegen die Interessen des Kunden zum Schutz seiner personenbezogenen Daten nicht gegenüber meinen berechtigten Interessen.

4. Speicherdauer

Die von mir erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erfüllung des Auftrags gelöscht, sofern nicht nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO noch bestehende Gewährleistungsansprüche der Löschung entgegen stehen oder ich  nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet bin. Die erhobenen personenbezogenen Daten zur Führung meiner Kundendatenbank mit Historie werden mit Ablauf des fünften auf den letzten erteilten Auftrag folgenden Kalenderjahres gelöscht.

5.Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies für die Abwicklung Ihrer Anfrage/ des Auftrags oder zur Abwehr von Haftungsansprüchen und zu Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie oder bei der Durchführung und Vorbereitung einer Unternehmenstransaktion erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an nachfolgende Empfängerkategorien weitergegeben.

    - an eigene Mitarbeiter
    - an Gerichte und andere öffentliche Stellen des Bundes und der Länder
    - an Organe der Rechtspflege
    - an Gerichtsvollzieher
    - an Vertreter rechts- und wirtschaftsberatender Berufe
    - an Zustelldienste
    - Unternehmensnachfolger
    - Auftragsdatenverarbeiter.

Die weitergegebenen Daten dürfen von den Empfängern ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

6. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

    - gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber mir zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass ich die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf

    - gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei mir erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen

    - gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen

    - gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist

    - gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und ich die Daten nicht mehr benötige, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben

    - gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

    - gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder meines Unternehmenssitzes wenden.

7. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an
info@gk-knab-gase.de

8.  Führung der Korrespondenz per E-Mail

Bei Führung der Korrespondenz per E-Mail an die von mir bekannt gegebenene E-Mail-Adresse wird von mir nicht auf die sog. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zurückgegriffen. Die E-Mail wird mit TLS-Verschlüsselung übertragen.